Dynamische Formulare

Formulare sind in vielen Unternehmen zentraler Bestandteil in der Dokumentation von Prozessen in Service und Instandhaltung. Nicht selten stellt die Vielzahl der existierenden Formulare deshalb auch eine Hürde bei einer konsequenten, digitalen Umsetzung der Unternehmensprozesse dar. Vorhandene Formulare zu digitalisieren, verursacht allerdings oft so hohe Kosten, dass am Ende nur die wichtigsten digital umgesetzt werden. Die verbleibenden Formulare werden entweder abgeschafft oder weiterhin manuell ausgefüllt und im Bedarfsfall vom Innendienst manuell erfasst. Das Modul Dynamische Formulare, eine optionale Erweiterung für mobileX-MIP for Field Service, schafft hier Abhilfe. Für mobileX-CrossMIP finden Sie hier zwei Optionen für Formulare

Features

 

Formulare individuell erstellen

Dynamische Formulare in mobileX-MIP for Field Service ermöglichen die zentrale Erstellung und den Rollout einer beliebigen Menge an Formularen. Auf Basis des weitverbreiteten XML-Standards können Unternehmen neue Formulare ihren individuellen Anforderungen entsprechend erstellen oder bestehende verändern und erweitern.

 

Breite Palette an Eingabemöglichkeiten

Dynamische Formulare bieten unterschiedliche Eingabemöglichkeiten, um Daten zu erfassen. Labels, Aufzählungen und Seiten, Textfelder, Auswahlfelder (Drop-Down-Listen), Checkboxen, Unterschriften, Tabellen und flexible Listen lassen sich über das Modul digital abbilden.

 

Speicherung als PDF-Dokument oder Datensatz

Werte, die über Dynamische Formulare erfasst werden, lassen sich sowohl unstrukturiert – als PDF-Datei – sowie strukturiert im ERP-System als Datensatz speichern. Eine strukturierte Rückmeldung kann zum Beispiel für die Erfassung von Messwerten (als Messbeleg an Messpunkten) oder Stammdaten (als Merkmale zu Geräten), Checklisten oder Codegruppen erfolgen.

 

Validierung von Werten

Bereits während der Eingabe erfolgt eine automatische Validierung der Werte mit Regeln aus dem XML-Code oder aus dem ERP-System. Zudem lassen sich innerhalb des digitalen Formulars einzelne Felder oder komplette Bereiche in Abhängigkeit der erfassten Werte ein- oder  ausblenden.

 

Individuelles Layout erstellen

Mit dem Berichtsdesigner lässt sich das Layout von digitalen Formularen individuell gestalten. Per Drag-and-drop können Textfelder, Grafiken oder Tabellen platziert und formatiert werden. Logos und andere grafische Elemente lassen sich einfach in das Dokument integrieren. Für die Erstellung können Unternehmen auch ein Papierformular als Vorlage im grafischen Tool nutzen.

 

Sicherung der Daten

Da die eingegebenen Daten auf dem MIP-Server zwischengespeichert sind, gehen diese im Gegensatz zu Papierformularen nicht verloren. Auch wenn mal ein Rechner ausfällt, sind die Daten trotzdem gesichert.

Dynamische Formulare für beliebige Anwendungen

Dynamische Formulare in mobileX-MIP for Field Service

Integration von Bildern

Der Techniker kann über die Dateiauswahl oder integrierte Kamera seines mobilen Geräts direkt Bilder in mobileX-MIP for Field Service erfassen, bearbeiten und integriert in der PDF-Version des Formulars an den Innendienst übertragen. Er kann sich auch darüber auch Bilder anzeigen lassen, die aus dem Backend übertragen werden.

Bilderfassung über Dynamische Formulare 

 

Layout individuell erstellen

Unternehmen können mit dem Modul auch das Layout ihrer digitalen Formulare individuell gestalten. Mit dem Berichtsdesigner können sie Textfelder, Grafiken oder Tabellen per Drag & Drop platzieren und formatieren. Logos und andere grafische Elemente lassen sich einfach in das Dokument integrieren. Für die Erstellung können Unternehmen auch ein Papierformular als Vorlage im grafischen Tool nutzen, um die digitale Version danach auszurichten.

Berichtsdesigner und das Ausgabe-Formular als PDF

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